首先，要明確一個(gè)概念：做活動(dòng)就是走鋼絲，沒(méi)有保險(xiǎn)的高空走鋼絲！

因?yàn)?，活?dòng)沒(méi)有“彩排”，只有現(xiàn)場(chǎng)“直播”！無(wú)論什么類型的活動(dòng)，人數(shù)是50人還是2000人，也不論預(yù)算是幾萬(wàn)塊還是幾十上百萬(wàn)，從邀請(qǐng)、接待、到現(xiàn)場(chǎng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都是所在公司形象的直接反映。根據(jù)墨菲定律，可能會(huì)出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò)。

第一，活動(dòng)預(yù)算；在開始策劃之前，就要決定活動(dòng)的規(guī)模，而規(guī)模取決兩個(gè)要素：資金和目標(biāo)?？偛荒懿邉澋揭话氲臅r(shí)候發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做無(wú)用功。第一步粗略估算出舉辦活動(dòng)的主要費(fèi)用（場(chǎng)租/住宿/交通/會(huì)場(chǎng)布置/AV燈光舞臺(tái)布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務(wù)/視頻制作/物料制作/第三方開發(fā)/禮品采購(gòu)/公關(guān)費(fèi)用/各種雜費(fèi)等）。

第二，活動(dòng)目的；此次活動(dòng)的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)是什么？希望達(dá)成的目標(biāo)？活動(dòng)必須要有意義，比如：吸引媒體關(guān)注/提高公眾知名度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動(dòng)調(diào)性，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)交流會(huì)議、創(chuàng)新獨(dú)特的科技發(fā)布會(huì)、高端低奢的答謝會(huì)等。

第三，活動(dòng)場(chǎng)地；明確了活動(dòng)目的和活動(dòng)調(diào)性，就要甄選合適的活動(dòng)場(chǎng)地。一場(chǎng)令人記憶深刻的活動(dòng)場(chǎng)地占了一半因素，如果想選擇一個(gè)與眾不同的地方，或許是博物館/美術(shù)館/藝術(shù)劇院/私人住所/歷史遺跡/俱樂(lè)部/風(fēng)景名勝/網(wǎng)球場(chǎng)/倉(cāng)庫(kù)/游船等，數(shù)之不盡，只怕你想不到或者資金不夠用。

第四，核心內(nèi)容；用現(xiàn)在流行的說(shuō)法是干貨，如果是一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來(lái)設(shè)計(jì)；如果是一場(chǎng)頒獎(jiǎng)答謝晚會(huì)，核心內(nèi)容就圍繞頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)來(lái)設(shè)計(jì)；如果是慶典類，就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。核心內(nèi)容是整場(chǎng)活動(dòng)的內(nèi)核，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過(guò)什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容，是比較考驗(yàn)策劃團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)了。

第五，活動(dòng)亮點(diǎn)；一場(chǎng)與眾不同的活動(dòng)總要有幾個(gè)亮點(diǎn)，非凡的體驗(yàn)受眾會(huì)自動(dòng)進(jìn)行二次傳播。如果你的活動(dòng)像白開水一樣平淡，受眾會(huì)連自拍的欲望都沒(méi)有?；顒?dòng)亮點(diǎn)不一定都是明星、網(wǎng)紅、大咖、新媒體、新技術(shù)，也可以通過(guò)創(chuàng)意的方式給受眾意外的驚喜，創(chuàng)造不一樣的體驗(yàn)。

執(zhí)行過(guò)程中有可能出錯(cuò)的幾個(gè)地方

第一，接待；嘉賓的行程出現(xiàn)差錯(cuò)，有可能是機(jī)票訂錯(cuò)、名字不符無(wú)法入住。也可能是現(xiàn)場(chǎng)座位卡準(zhǔn)備不足、名字出現(xiàn)錯(cuò)字別字等；

第二，交通；甄選場(chǎng)地時(shí)可能沒(méi)有考慮到交通的便捷性，導(dǎo)致觀眾無(wú)法準(zhǔn)確找到會(huì)場(chǎng)，或現(xiàn)場(chǎng)停車位不足，或現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)交通擁堵；

第三，時(shí)間；要想活動(dòng)成功，一個(gè)重要的條件是挑選一個(gè)好日子。保證大多數(shù)人有時(shí)間能夠出席外，避免惡劣天氣；

第四，現(xiàn)場(chǎng)；有沒(méi)有柱子、吊燈之類？視線是否足夠好，每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕；天花板高度是否足夠高；舞臺(tái)是否夠大？多高？一個(gè)還是幾個(gè)？演講是否需要多種語(yǔ)言？視聽設(shè)備對(duì)舞臺(tái)的要求？必須留出多少時(shí)間進(jìn)行彩排？如何上下舞臺(tái)？舞臺(tái)設(shè)備搬出搬進(jìn)、安裝拆卸都需要多長(zhǎng)時(shí)間？演講話筒突然沒(méi)有聲音、PPT視頻卡頓、甚至斷電等諸如此類；

第五，報(bào)批；大型戶外活動(dòng)需要報(bào)批消防城建公安等系統(tǒng)。作為活動(dòng)策劃者一定要知道哪些場(chǎng)所需要辦理哪些許可證，需要做些什么工作，不能靠臨時(shí)碰運(yùn)氣解決，盡量考慮到各種可能發(fā)生的意外事件。

活動(dòng)結(jié)束

一個(gè)活動(dòng)下來(lái)，策劃人員都感到身心疲憊?，F(xiàn)在，活動(dòng)終于結(jié)束了，終于可以松一口氣了，可以好好回顧和慶祝休息一下，但是不要安排在第二天。要給每個(gè)人有充裕的時(shí)間理理頭緒，好好的放松一下。然后，好好的寫一份總結(jié)報(bào)告?；顒?dòng)目標(biāo)是否達(dá)成？實(shí)現(xiàn)預(yù)算了嗎？哪里超支了？原因？有什么成效？

這樣記錄對(duì)成功策劃下一場(chǎng)活動(dòng)將大有裨益。

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